Всем привет!
Недавно я прочитал книгу о тайм-менеджменте Глеба Архангельского под названием «Тайм-драйв».
В этой статье я хочу поделиться теми принципами управления временем, которые в ней нашёл. С их помощью вы забудете, что такое нехватка времени и начнёте достигать свои цели.
Суровый тайм-менеджмент Глеба Архангельского
№1. Время — это наш капитал
В области времени нет миллионеров. Если взять за среднюю продолжительность жизни 75 лет, то получится, что у каждого из нас есть 600 тысяч часов.
Но треть жизни мы спим и первые 3-4 года совсем не помним. Остаётся 400 тысяч часов.
Одни люди расходуют это время эффективно и становятся успешными. Такие, как Билл Гейтс, Ричард Брэнсон и Уоррен Баффет. Другие тратят свои лучшие годы на безделье, а потом умирают в нищете.
Чтобы добиться чего-то в жизни, нужно научиться управлять самым ценным ресурсом в нашей жизни — временем.
№2. Отдых
Ощущали ли вы себя усталым и измотанным после долгого рабочего дня? Если да, то вы не одиноки. С этой проблемой сталкиваются миллионы людей по всему миру. Японцы даже придумали слово «кароши», которое обозначает смерть от напряжения на работе.
Решение просто — нужно правильно организовывать свой отдых. В этом вам помогут следующие советы:
- Отдых должен быть ритмичным. Лучше отдыхать 5 минут каждый час, чем когда появится свободная минутка
- Во время отдыха переключите своё внимание на другой вид деятельности. Если вы сидели за компьютером — прогуляйтесь на свежем воздухе. Если трудились на даче — присядьте.
- Обязательно покиньте рабочее место. Смените обстановку. Как говорил Владимир Маяковский: «Работаешь сидя? Отдыхай — стоя!»
- Не просыпайтесь резко. Пусть в 7:30 приложение на смартфоне включает спокойную мелодию, в 7:45 — музыку, а в 8:00 — слова «Просыпайся! Уже утро!»
- Ориентируйтесь на свои биоритмы. Если вы сова, то активны во второй половине дня. Поэтому откладывайте важные дела на этот период времени. Если вы жаворонок, то лучше сделать всё с утра, так как после полудня наступит спад активности.
- Устраивайте 30-минутный послеобеденный сон. На возражения начальника ответьте, что вы будете работать эффективнее, если отдохнёте, чем если будете трудиться на износ.
- Длина вашего сна должна быть кратна циклам. Пока человек спит, у него сменяются несколько циклов сна. Длятся они от 1 часа до 2 часов. Если человек проснётся раньше, чем закончится цикл, то проснётся разбитым. Поэтому мы высыпаемся лучше, когда поспим 7 часов, а не 7,5. Первая цифра кратна 60, а вторая — нет.

№3. Мотивация
Кто хочет — ищет способы. Кто не хочет — причины.
Сократ
В работе встречаются такие задачи, которые надо выполнить, но к которым совсем не хочется приступать. Как найти мотивацию для их выполнения? Используйте следующие рекомендации:
- Совмещайте неприятные дела с приятными. Например, вам нужно сделать уборку, но вы никак не можете к ней приступить. Включите музыку. Тогда убираться станет проще и веселее. Приятные дела, которые помогают включиться в работу, называют «якорями».
- Используйте метод «маленьких кусочков». Разделяйте большие дела на маленькие части. Допустим, вам надо посадить картошку. Первым «кусочком» станет — разложить клубни по вёдрам. Вторым — распределить обязанности — одни копают, другие кидают картофель. Третьим — посадить картошку на первой части огорода. Четвёртым — закончить садить на второй части.
- Используйте поощрения. Если вы будете ходить на тренировки 3 раза в неделю — на выходных пойдёте по магазинам. Если позвоните клиенту — съедите дольку шоколада.
- Начинайте день с неприятных задач. Этот принцип тайм-менеджмента называют «поеданием лягушек». Если вы съедите всех гадких «лягушек» с утра, то остаток дня будет замечательным.
- Заведите таблицу ежедневных дел. Ставьте прочерки, когда пропустили какое-то дело, и галочку, когда его выполнили. Если в строчках станет много пропусков — значит, есть повод для беспокойства.
- Используйте «календарик-пинарик». Купите календарь и вычёркивайте прожитые вами дни. Так вы будете чувствовать течение времени и начнёте действовать.

№4. Цели
— Батюшка, скажите, а я правильно живу?
— Правильно, сын мой. Но зря.
Мы научились организовывать время на уровне дней и недель. Теперь перейдём к более крупным формам организации — мечтам и целям.
Давайте сначала разберёмся, зачем надо ставить цели:
- Появится смысл жизни.
- Вы сможете контролировать свою ситуацию и менять план действий, когда измените цели.
- Будете достигать результатов, а не стоять на месте.
Рассматривайте себя как компанию
Представьте, что вы не сотрудник какой-то фирмы, а целая корпорация. Перед вами стоят задачи, которые стоят перед всеми компаниями:
- ставить долгосрочные цели;
- планировать бюджет;
- продвигать бренд — завоёвывать признание других людей;
- работать над достижением целей.
Мыслите проактивно
Только вы ответственны за то, что происходит в вашей жизни. Если вы живёте на пособие по безработице — в этом ваша вина. Если зарабатываете миллионы — виноваты тоже вы.
Начните мыслить проактивно. Не перекладывайте ответственность на других. Советую прочитать интересную книгу на тему проактивности — «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови.
Напишите эссе о своей жизни через 5 лет
Постарайтесь ответить в нём на следующие вопросы:
- как вы будете начинать свой день;
- чем будете заниматься и где работать;
- где будете жить;
- какие проблемы решите к тому моменту;
- каких результатов достигните;
- как будете проводить свободное время;
- чем будете обладать.
Главное, описывайте свои «родные» цели. Часто бывает, что цели нам навязывает общественность. Например, иметь крутой «Порше» — признак богатого человека. Но подумайте, нужен ли вам он на самом деле. Если да, то смело записывайте его в список целей. Если нет, то вычеркните оттуда.
Узнайте свои ценности
Для этого возьмите тетрадь и ежедневно отмечайте в ней главное событие дня. В конце недели записывайте главное событие недели. По окончанию месяца — событие месяца. В конце года — главное событие года.
Напротив события напишите ценность, на основе которой вы сделали его главным:
- Приезд сестры. Ценность — семья.
- Повышение на работе. Ценность — карьера.
- Нашёл кошелёк с тысячей рублей. Ценность — деньги, материальные богатства.
Через месяц у вас накопится список из 30 событий. Посмотрите, какие ценности встречаются чаще всего. Это и есть ваши главные ценности. Исходя из них, ставьте цели и формулируйте миссию.
Миссия и эпитафия
Мы разобрались с ценностями. Теперь приступим к формированию личной миссии. Сначала определим, чем миссия отличается от цели.
Цель — это то, что мы стремимся получить от жизни.
Миссия — это то, что хотим отдать миру. Именно миссия отличает вас от других. Что изменится в мире, если вы умрёте?
Миссия Илона Маска — создать колонию на Марсе. Марк Цукерберг хочет создать мировое сообщество, которое будет вовлекать людей в общественную жизнь и сохранять культуру.
Чтобы составить личную миссию, придумайте эпитафию, которую будут видеть люди на вашем надгробном камне. Там может быть написано следующее: «Алексей Александрович Иванов родился… скончался… Достиг высот в… Семья любила его за…» Подумайте, каким вас должны запомнить потомки.
Области жизни
- Личностный рост. Самообразование.
- Хобби.
- Карьера.
- Семья.
- Отношения с окружающими людьми.
- Отдых.
- Духовность.
- Здоровье и спорт.
Ставьте цели в каждой области.
Техника SMART
SMART — это техника для постановки целей.
Расшифровывается как — specific, measurable, achievable, realistic and time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.
Примеры неправильных целей — стать богатым, похудеть, накачать пресс.
Примеры целей, составленных с помощью техники SMART — накопить 10 миллионов рублей к 1 января 2025 года, похудеть на 3 килограмма к 1 июля, накачать 6 кубиков к 1 августа.
Мы сделали эти цели конкретными, достижимыми и реалистичными, а также указали сроки достижения.
№5. Рабочий день
Вчера — рано. Завтра — поздно. Сегодня — некогда.
Вы уже поставили цели с помощью техники SMART? Напишите в комментариях, какие.
Если не достигать цели, то толку от них мало. Поэтому перейдём к планированию. Рассмотрим, как правильно планировать день.
План должен быть
На бумаге или в телефоне, но не в голове. Если вы будете держать его в голове, то либо забудете половину пунктов, либо вспомните о них в конце дня. Нужно завести дневник планирования или скачать приложение AnyDo на смартфон.
Планировать день можно утром или вечером. Я предпочитаю делать это перед сном, потому что люблю просыпаться, зная, что буду делать сегодня. Выберите для себя лучший вариант.
Планирование дня занимает 5-10 минут. Зато какая экономия времени! Брайан Трейси в своей книге «Выйди из зоны комфорта» говорит:
Каждая минут планирования — 5 минут сэкономленных во время работы.
Метод планирования ABCDE
Запишите на листе бумаги все дела, которые хотите выполнить завтра. Напротив них поставьте букву A, B, C, D или E.
A — важные и срочные дела. Их нужно выполнить сегодня же.
B — важные, но не срочные дела. К ним нужно приступать после выполнения дел с грифом A. Пример таких дел — чтение книг, занятия спортом, изучение иностранных языков.
C — эти дела хорошо было бы сделать. Но если вы их не сделаете, ничего плохого не случится. Если вы сегодня не купите носки, то сможете купить их завтра.
D — дела, которые можно поручить другим.
E — неважные дела, которые попусту тратят время. Например, компьютерные игры и соцсети. У меня — это чтение научной фантастики и фэнтези. Книги очень интересные, но время пожирают сильно. Прям как лангольеры.

В конце дня оценивайте, как вы его провели по 10-балльной шкале. Пишите, что можно было сделать лучше. Также записывайте идеи, пришедшие за день.

Ставьте цели в соответствии с техникой SMART.
Нет Да
Почитать книгу Энтони Роббинса Прочесть 30 страниц в книге «Деньги. Мастер игры»
Учить иностранные слова Потренировать 10 новых слов в Lingualeo
Позвонить 3 клиентам Позвонить 3 клиентам и попросить их о встрече
Заплатить за ЖКХ Оплатить ЖКХ, когда буду проходить рядом с банком
№6. Среднесрочное планирование
Как запланировать день — понятно. А что делать с планированием недели, месяца и года? Давайте разбираться.
Техника «День — Неделя — Год»
У вас должно быть три типа планов:
- План на день.
- На неделю.
- На год.
Как с ними работать?
- Поставьте цели на год.
- Когда будете ставить цели на неделю, посмотрите цели на год и подумайте, какие из них начнёте выполнять в следующие 7 дней.
- Когда будете планировать день, посмотрите план на неделю и решите, что начнёте делать завтра.
Как контролировать рутинные дела
Делать зарядку, убираться на рабочем столе, оплачивать счета — эти дела нужно делать регулярно.
Чтобы контролировать их выполнение составьте такую таблицу. Если вы выполните задачу, поставьте галочку. Если нет — минус.

Когда в какой-то строке накопится слишком много минусов — вы поймёте, что надо что-то менять.
Как определять бюджет времени на задачу
Когда вы научитесь определять время, необходимое для выполнения крупных задач, станете мастером планирования.
Допустим, вы пишите книгу. Её нужно отослать издательству через 130 дней. В книге будет 240 страниц. Значит, каждый день вам нужно писать по 2 страницы. На это уйдёт от 30 минут до 2 часов в день.
Получается, что каждый день вы должны уделять 1 час написанию книги.
Вот алгоритм, который поможет вам определять бюджет времени:
- Определите объём работы (240 страниц).
- Определите срок выполнения (130 дней).
- Выясните производительность труда (2 страницы в час).
- Посчитайте, сколько времени необходимо каждый день.
Отслеживать выполнение задачи можете с помощью таблицы из предыдущего параграфа.
№7. Приоритеты
Главный принцип тайм-менеджмента — тратить время на главное.
Как определить это главное? В школах и университетах такому не учат. Там обязательная программа для всех. Никому не интересно, что одни предметы важнее для вас, чем другие. Приходится учить всё.
Первый шаг к расстановке приоритетов — выкинуть из жизни ненужные дела. Например, друг просит вас устроить его к себе на работу. Вам без разницы, будет он работать там или нет.
Но соглашаетесь помочь. И приходится тратить время, чтобы поговорить с начальником, выставить друга в лучшем свете, а потом ещё помогать ему освоиться на рабочем месте.
Сколько часов можно так потратить на достижение чужих целей? Не один. Поэтому нужно научиться говорить «Нет».
6 способов говорить «Нет» людям
- Не оправдываться. Скажите «Нет, потому что не хочу». На такой ответ трудно что-то возразить. А вот при ответе «Нет, потому что некогда» вас могут спросить: «А когда появится время?»
- Аргументировать ответ. Если ответ «потому что не хочу» кажется для вас слишком грубым, используйте сильные аргументы. К примеру: «Я не могу устроить тебя на работу, потому что ты не справишься».
- Хитрость. «Я не смогу довезти тебя до вокзала, потому что в 18:00 у меня тренировка». Хотя на самом деле её может не быть. Но лучше, чтобы была, ведь легко попасться на обмане.
- Дать надежду. «Я не уверен, что тебя возьмут, но попробую поговорить с начальником». Будьте осторожны с этим способом — человек может принять это за обещание, а потом обидеться.
- Сделать желаемое непривлекательным. «Я с удовольствием отвезу тебя. Только после этого тебе придётся подождать меня пару часиков».
- Другой путь. «Знаешь, эта работа не так хороша, как кажется. Лучше вот сходи к … и попроси его устроить тебя. Там платят побольше».
Секрет избавления от ненужных дел
Откройте свой план на день и перечитайте все дела. Напишите, для какой цели нужно каждое из них. Если нашлись задачи, которые вы выполняете по привычке — уберите их. Сэкономите время.
У меня таким делом было чтение фантастики и фэнтези. Были интересные и поучительные книги — «Хроники Нарнии», «Властелин колец». А были вредные — «Игра престолов».
От вредных я отказался и стал читать больше развивающей литературы.
Всё о покупке времени
Ещё один способ сэкономить время — поручить задачи другим людям за деньги. К примеру, вместо того чтобы убираться дома самому, можно нанять домработницу. Или можно не садить огород, а покупать овощи зимой на рынке.
В сэкономленное время можно заняться более важными делами — работой, бизнесом, семьёй.
Как определить приоритетность задачи
- Возьмите список задач.
- Напишите критерии оценки их приоритетности.
- Оцените задачи по критериям.
- Выберите задачу, набравшую больше всего баллов.
Рассмотрим пример.
Нам нужно выбрать квартиру. Есть 3 варианта — однокомнатная в центре города, трёхкомнатная в пригороде, двухкомнатная в спальном районе. Стоят они одинаково 2 миллиона 400 тысяч рублей.
Критерии будут следующие:
- Количество комнат. Максимум 5 баллов.
- Близость к центру. Так как этот показатель нам не так важен, то максимально можно поставить 3 балла.
- Интерьер. 5 баллов.
Квартира в центре — 2 + 3 + 5 = 10 баллов.
В спальном районе — 3,5 + 2 + 4 = 9,5 баллов.
В пригороде — 5 + 1 + 5 = 11 баллов.
Получилось, что лучший вариант — трёхкомнатная квартира в пригороде.
№8. Информация. Как справиться с творческим хаосом
На дворе — информационная эпоха. Чтобы не попасть в ряды отстающих, нужно уметь работать с большими объёмами информации.
Допустим, вы работаете копирайтером. Ваш коллега читает 30 книг в год. Вы — ноль. Кто будет успешнее? Правильно, не вы.
Давайте поговорим о том, как эффективно работать с информацией.
4 совета по правильному чтению
- Читайте. Если вы раньше не читали, начните с этого дня. Билл Гейтс читает 50 книг в год. Марк Цукерберг — одну книгу в неделю. И они миллиардеры.
- Выписывайте интересные мысли. Лучше сразу во время чтения, потому что потом вам будет лень просматривать книгу сначала.
- Применяйте советы на практике. Прочитали страницу — применили — перешли к следующей. Если вы не будете применять, то чтение не принесёт пользы, так как «потребление информации — путь в никуда» (Андрей Парабеллум). Вы станете как тот парень, который «сотни книг прочёл, но ни в одну не вник».
- Не читайте всё. Писатели любят заимствовать идеи у других авторов. Многие книги о саморазвитии — это пересказ чужих мыслей. Что-то новое встречается редко. Ваша цель — быстро просмотреть книгу и прочитать внимательно только те главы, в которых есть что-то новое.
Телевизор — в топку
Что показывают по телевизору? 5 стандартных сюжетов:
- Теракты.
- Убийства.
- Коррупция.
- Фразы: «Мы всех накажем». Террористов или коррупционеров.
- «Всё будет хорошо». Санкции — не помеха. Пробьёмся.
Зачем вам накачиваться отрицательной энергией? Перестаньте смотреть телевизор. Если случится что-то действительно важное, вам сообщат друзья или родственники, которые смотрят его.
Соцсети — туда же
Если вы сидите в соцсетях для развлечения, займитесь чем-нибудь другим. Есть куча дел, которые принесут больше пользы. То же чтение, спорт или встречи с друзьями.
Если вы ведёте бизнес в соцсетях, то заходите туда только по делу. Приняли заказ, выложили пост в группу — вышли из аккаунта.
С сообщениями поступайте следующим образом — уделяйте 10-15 минут в день на их прочтение.
Ведите дневник идей
Заведите блокнот, в который будет записывать все мысли, посетившие вас за день. Возьмите за привычку «выжимать» из себя 2 идеи ежедневно.
№9. Поглотители времени
У среднестатистического человека есть 200-400 тысяч часов жизни. Значительную часть из них мы тратим на хронофаги — занятия, которые поглощают наше время.
Как с ними справиться
- Заведите хронометраж. Записывайте каждый день, что и в какое с вы делали.
Хронометраж - Посчитайте, сколько времени уходит на приоритетные дела, а сколько на не нужные.
- Заносите в тетрадь, сколько часов вы тратите на неприоритетные дела.
- Снижайте этот показатель.
- Когда снизите один показатель, например, время просмотра телевизора, приступайте к следующему.
Таким образом можно сэкономить минимум 1-2 часа времени. Я уже нашёл, на чём могу сэкономить — на чтении интересных статей в Интернете.
Как использовать время в дороге
- Читайте книги.
- Слушайте аудиокниги.
- Переписывайтесь с клиентами в соцсетях.
- Отдыхайте.
- Учите иностранные слова с помощью приложения Lingualeo.
№10. Идеология тайм-менеджмента Глеба Архангельского — 7 принципов
- Жизнь дана один раз. Поэтому не надо растрачивать её попусту.
- Время — ценный ресурс. У всех людей его примерно одинаково, от 200 до 400 тысяч часов.
- Время и поступки человека — необратимы. Их нельзя вернуть обратно.
- Человек свободен менять мир. Неважно, родились ли вы в семье миллионера или в заброшенной деревушке. Если у вас есть сила воли, то вы можете это исправить.
- Человек ответственен за свои поступки. Он отвечает за то, как тратит время и где находится на лестнице успеха.
- Нужно постоянно развиваться. Во всех направлениях.
- Надо проповедовать тайм-менеджмент другим. Чтобы окружающие люди не разбазаривали свой самый ценный ресурс, а шли по пути к целям.
Вот и всё. Это было краткое содержание «Тайм-драйва» — лучшей русскоязычной книге о тайм-менеджменте от Глеба Архангельского.
Некоторые моменты я пропустил, некоторые — добавил от себя. Получилось, что получилось.
Пишите в комментариях, понравилась ли вам статья и стоит ли писать ещё краткие содержание книг о саморазвитии.
До встречи!
Ваш Шаполов Алексей
7 пункт не понравился- с трудоустройством друга. Порой надо жертвовать своим временем ради помощи тому, кто в ней нуждается.